HỒ SƠ VISA L-1 CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GIẤY TỜ NÀO?

Visa L1 là gì?

L1 là thị thực (visa) giúp người lao động nước ngoài có thể đến Mỹ sinh sống và làm việc tại đây. Thị thực này cho phép người lao động của một công ty ở nước ngoài (ví dụ: Công ty Việt Nam) sang làm việc cho công ty con/chi nhánh tại Mỹ thông qua việc thuyên chuyển nhân sự nội bộ. Đương đơn diện L1 có thể đến Mỹ làm việc với tư cách là nhà quản lý, điều hành hoặc chuyên gia.

Điều kiện xin visa L1

Có 4 yêu cầu chính để một cá nhân có thể xin visa L1 sang Mỹ làm việc:

• Công ty ở Việt Nam và công ty tại Mỹ phải có mối quan hệ đủ điều kiện, ví dụ: công ty mẹ / công ty con, văn phòng chi nhánh và công ty liên kết.
• Đương đơn xin visa L1 phải làm việc toàn thời gian cho công ty nước ngoài ít nhất 1 năm trong vòng 3 năm gần nhất trước khi nộp đơn xin visa.
• Công việc tại Việt Nam của đương đơn phải ở cấp quản lý, điều hành hoặc chuyên gia.
• Vị trí công việc của đương đơn tại Mỹ cũng phải là cấp quản lý, điều hành hoặc chuyên gia.

Bước 1 – Quy trình xin Thị thực L1: Thuê Luật sư Di trú

Để hồ sơ không bị sai sót và có tỷ lệ phê duyệt cao, đầu tiên bạn cần thuê luật sư di trú có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về nhập cư Mỹ.

Luật sư di trú sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ của bạn để xem visa L1 có phải lựa chọn phù hợp dành cho bạn hay không, và đưa ra những gợi ý thỏa đáng giúp bạn có được những quyền lợi nhập cư mà bạn đang mong muốn.

Nếu không thông qua sự tư vấn của luật sư, bạn rất có thể sẽ lãng phí thời gian và công sức để chuẩn bị hồ sơ, thậm chí bạn chưa thể đánh giá được diện visa này có phù hợp với bạn hay không. Tỷ lệ sai sót trong quá trình tự làm hồ sơ rất cao dẫn đến khả năng phê duyệt tương đối thấp.

Bước 2 – Quy trình xin visa L1: Chuẩn bị tài liệu

Sau khi đã tham khảo ý kiến từ luật sư di trú và được xác định phù hợp với visa diện L1, bạn cần tiến hành chuẩn bị các tài liệu cần thiết để làm hồ sơ xin visa.

Thị thực L1 có một số yêu cầu bắt buộc đương đơn và chủ lao động phải đáp ứng. Để chứng minh bạn đủ điều kiện, cả công ty và bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây.

Đối với Công ty / Trụ sở chính tại Việt Nam

• Giấy phép kinh doanh
• Điều lệ công ty
• Giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất
• Báo cáo kế toán đã được kiểm toán
• Sơ đồ tổ chức, tổng số nhân viên, vị trí cấp bậc của đương đơn
• Tài liệu giới thiệu công ty hoặc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
• Chứng từ giao dịch kinh doanh (hợp đồng, vận đơn, thư tín dụng)
• Báo cáo, sao kê ngân hàng hoặc hồ sơ giao dịch
• Tiêu đề thư (letterhead) của công ty với logo, tên và địa chỉ công ty

Đối với Chi nhánh tại Mỹ

• Giấy tờ thành lập chi nhánh
• Hợp đồng, thông cáo cho thuê địa điểm kinh doanh
• Báo cáo, sao kê ngân hàng hoặc thông tin chuyển khoản chứng minh nguồn đầu tư ban đầu
• Báo cáo kế toán được kiểm toán
• Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp Mẫu đơn 1120 (nếu có)
• Mẫu báo cáo hàng quý của nhân viên 941 (nếu có)
• Mô tả hoạt động kinh doanh của chi nhánh
• Hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, thư tín dụng, v.v…
• Báo cáo, sao kê ngân hàng
• Tiêu đề thư của chi nhánh

Đối với Người thụ hưởng visa L1 (Đương đơn)

•  Sơ yếu lý lịch
• Bằng cấp
• Bảng lương
• Hồ sơ thuế thu nhập cá nhân
• Sơ đồ tổ chức công ty thể hiện vị trí, cấp bậc
• Thư giới thiệu của người giám sát hoặc cấp trên, đồng nghiệp và những người có liên quan khác.
• Giấy mô tả công việc và nhiệm vụ trong vai trò quản lý hoặc điều hành tổ chức
• Thư xác nhận việc làm từ công ty
• Giấy bổ nhiệm hoặc nghị quyết hội đồng nhằm xác minh việc chuyển công tác sang chi nhánh tại Mỹ
• Bất kỳ tài liệu liên quan khác cho thấy đương đơn có khả năng thực hiện công việc và điều hành chi nhánh ở Mỹ.
• Mẫu đơn cần nộp: I-129 và DS-160

Trên đây chỉ là danh sách chung về các tài liệu mà bạn cần chuẩn bị, chưa phải là danh mục đầy đủ nhất vì còn tùy từng trường hợp. Luật sư di trú có thể hướng dẫn chuẩn bị các tài liệu cần thiết nhất cho trường hợp của riêng bạn.

Bước 3 – Quy trình Thị thực L1: Thay đổi Tình trạng visa hoặc xử lý hồ sơ tại lãnh sự

Khi nộp đơn xin thị thực L1, bạn có 2 cách để tiến hành.

Thay đổi tình trạng visa

• Thay đổi tình trạng visa là quá trình chuyển đổi tình trạng từ thị thực không nhập cư này sang thị thực không nhập cư khác.

• Để thực hiện thay đổi, bạn phải có mặt hợp pháp tại Mỹ dưới tư cách là chủ sở hữu của một visa không nhập cư.
• Việc thay đổi tình trạng visa được thực hiện trong phạm vi nước Mỹ.

• Sẽ không cần phỏng vấn nếu bạn lựa chọn thay đổi tình trạng visa.
• Một số diện không định cư không đủ điều kiện để thay đổi tình trạng như ESTA và thị thực K1.

• Nếu bạn thay đổi tình trạng visa, bạn không được cấp visa L1,  thay vào đó là tình trạng L1. Trong trường hợp này, tình trạng L1 của bạn chỉ có hiệu lực khi bạn ở Mỹ, nếu rời Mỹ thì bạn cần nộp đơn xin visa L1 ở nước ngoài, hoặc phải tìm một số cách khác để nhập cảnh hợp pháp vào Mỹ. Đối với một số trường hợp, việc du lịch đến Canada hoặc Mexico trong một khoảng thời gian nhất định sẽ không làm ảnh hưởng đến tình trạng cư trú của bạn.

Quy trình thay đổi tình trạng visa

Để thay đổi tình trạng visa, luật sư sẽ thay mặt bạn chuẩn bị và nộp Đơn I-129 kèm theo các tài liệu hỗ trợ được nêu ở trên. Sau khi I-129 được phê duyệt, bạn là chủ sở hữu visa L1.

Xin visa tại lãnh sự quán

• Nếu bạn ở bên ngoài Hoa Kỳ, bạn phải làm thủ tục xin cấp visa L1
• Để thực hiện quá trình nộp hồ sơ xin visa L1 bạn cần nộp đơn xin thị thực L1 và phỏng vấn tại lãnh sự quán.

Quy trình xin visa L1 tại lãnh sự quán

• Để xin visa L1 tại lãnh sự quán, luật sư di trú sẽ thay mặt bạn nộp Đơn I-129 và các tài liệu hỗ trợ phù hợp. 
• Tiếp đó, tiến hành nộp Đơn DS-160 (Đơn xin Visa không định cư).
• Sau khi I-129 được phê duyệt, bạn cần nộp thông báo phê duyệt cho Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam, kèm theo 1 số giấy tờ khác bao gồm đơn xin visa L1 và ảnh hộ chiếu.
• Bước tiếp theo, tham dự phỏng vấn tại Lãnh sự quán.
• Sau khi phỏng vấn thành công, bạn sẽ nhận được visa trong vòng 1 tuần.

Bước 4 – Quy trình xin Thị thực L1: Bắt đầu Công việc

Sau khi được phê duyệt thay đổi tình trạng visa hoặc thị thực L1 được cấp, bạn có thể bắt đầu công việc tại công ty ở Mỹ.

Nếu Anh/ chị đang tìm hiểu về Visa L1, đừng ngần ngại hãy liên hệ Hotline 0902 64 8986 / 091 886 7009 để tìm ra nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ tốt nhất!